Modifier la bibliothèque en passant par un éditeur XML est très fortement déconseillé, il y a trop de risque de faire des erreurs qui peuvent rendre la bibliothèque inutilisable.
Comme le dit TURTLE il vaut mieux modifier/créer la bibliothèque en passant par la commande Bibliothèque du module d'assainissement.
Pour partager ta bibliothèque, tu peux aussi copier le fichier CovaBibRsx.xml (du sous-répertoire Config de covadis) sur le réseau (si tu es en réseau).
Puis dans l'onglet GENERAL de la boite de dialogue de la commande PARAMETRAGE GENERAL de chacun des postes de tes collègues, tu peux indiquer le chemin d'accès au fichier copié sur le réseau.
L'interet (et l'inconvénient), c'est que tout le monde utilise à ce moment la même bibliothèque. Donc si quelqu'un fait des modifs dedans tout le monde en profite, pas la peine de recopier le fichier bibliotheque et de le donner aux autres utilisateurs.
Evidement, il ne faut pas faire n'importe quoi pour ne pas gener ces collègues.